home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Fritz: All Fritz / All Fritz.zip / All Fritz / FILES / WORDMISC / PFORM.LZH / PFFORM25.ZIP / HELP-PFM.PFF < prev    next >
Text File  |  1989-07-10  |  5KB  |  61 lines
  1. ▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄
  2. ▌░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░▐
  3. ▌   Quick Reference Guide                              P~F Form Master (PFM)   ▐
  4. ▌░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░▐
  5. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  6. ╒══════════════════════  Designing Forms for Use With PFM  ════════════════════╕
  7. │ Put 'Merge Keys' in your form where you want PFM to print database info.     │
  8. │      &name     &title    &company  &salutation   &street   &city             │
  9. │      &message  &comment  &phone    &date                                     │
  10. │                                                                              │
  11. │ You may put 2 or more Merge Keys on a line.  But, some of PFM's database     │
  12. │ fields allow up to 42 characters (eg., Name, Title, Company, etc.).  Two     │
  13. │ of these biggies on an 80-character line may cause strange results.          │
  14. │                                                                              │
  15. │ Put Auto-Edit fields wherever you want to enter NUMBERS ONLY or ANY TEXT.    │
  16. │ 'Numbers Only' includes 0-9, and space, period, comma and dollar sign -- .,$ │
  17. │   * The width of Auto-edit fields tell PFD/PFM how many characters to allow. │
  18. │   * For example, .N.. allows 1-4 numbers, .T..... allows 1-7 characters.     │
  19. │   * The minumum width of an A-E field is 2, but you can enter just 1 charac- │
  20. │     ter in this field.  The maximum is 80--the most you can edit at one time.│
  21. ╞═════════════════════════════     Running PFM      ═══════════════════════════╡
  22. │ You can run PFM in 2 ways.  At the DOS prompt type either:                   │
  23. │  PFM           PFM creates/uses MailCall.DAT and MailCall.IDX (the default)  │
  24. │                                                                              │
  25. │  PFM FileName  PFM will create/use 'FileName.DAT' & 'FileName.IDX.' (+ ver.) │
  26. ╞═════════════════════════════  Main Menu Options   ═══════════════════════════╡
  27. │ PFM's Main Menu options include:                                             │
  28. │                                                                              │
  29. │  [A]dd Name  [B]rowse  [S]earch  [P]rint Form  [U]tility  [R]un PFD  [Q]uit  │
  30. │                                                                              │
  31. │ Brackets -'[]'- indicate what you should press (A to Add a Name for example) │
  32. │ Note you can [R]un PFD to edit your forms or create new ones.                │
  33. ╞════════════════════════════    Printing a Form    ═══════════════════════════╡
  34. │ When you ask to print a form, PFM asks you for it's name. It then displays   │
  35. │ a window like this, giving you printing options.                             │
  36. │ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
  37. │ │Print How?       ┌───┐  Left Margin?       ┌───┐   Lines per Page?  ┌───┐ │ │
  38. │ │  [P]review/Edit │ ░ │    Enter number of  │ ░ │     0=End of Form  │ ░ │ │ │
  39. │ │                 └───┘    spaces (0-9) to  └───┘                    └───┘ │ │
  40. │ │  [N]on-Stop              indent text                                     │ │
  41. │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
  42. │ If your form has Auto-Edit fields, press [P]review.  To add a left margin,   │
  43. │ enter the # of spaces (1-9) to indent.  Normally press <cr> for lines/page.  │
  44. ╞════════════════════════════    Editing a Form     ═══════════════════════════╡
  45. │ To edit a form, choose [P]review/Edit at the menu above.  PFM displays your  │
  46. │ form, replacing merge keys with database info.  It pauses and displays:      │
  47. │                                                                              │
  48. │  Cursor keys   [Ctrl-F9]   [Alt-F]   [P]rint   [N]on-Stop   [S]kip   [Q]uit  │
  49. │                                                                              │
  50. │  Cursor Keys   Browse through your form     [Ctrl-F9]    Calculate formulas  │
  51. │  [Alt-F]       Fill out Auto-Edit fields    [P]rint      Print your form     │
  52. │  [N]on-Stop    Non-Stop printing of Range   [S]kip       Skip this/go to next│
  53. │                                                                              │
  54. │ Press [Alt-F] to jump to the 1st Auto-Edit (A-E) phrase, letting you edit it.│
  55. │   * Press <cr> or Down cursor to move to the next A-E phrase.                │
  56. │     - <cr> moves across a row to the next A-E phrase on that row, if any.    │
  57. │     - Down cursor moves down a row, skipping other A-E phrases on lines.     │
  58. │ Press [S]kip if you asked to print a range of names, and are done with this  │
  59. │ one and want to move on, -or- you want to skip (not print) the one you see.  │
  60. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  61.